Veja como simples ferramentas online podem facilitar a organização dos setores da sua empresa e lhe poupar tempo.
Seja qual for a empresa ou segmento do seu negócio, as ferramentas online estão ai para auxiliar o dia a dia dos seus usuários. A cada ano, centenas de novos aplicativos são criados com a intenção de revolucionar o mercado e claro, as demandas são muitas! Existem aplicativos para exercício físico, transporte particular, entrega de fastfood, tais como os de gestão, que será o nosso foco aqui.
A Alcif Mais separou algumas dicas de ferramentas para você, com o intuito de lhe auxiliar no dia a dia do seu negócio. Vamos nessa!
O mercado dos aplicativos está em alta!
No mundo dessas ferramentas é a partir das dificuldades que surgem as soluções. O blog Olhar Digital citou um estudo da APP ANNIE. O mesmo revela que o mercado de aplicativos ainda tem bastante a crescer. A expectativa da empresa é que até 2020, o setor atinja os US$ 6,3 trilhões, um crescimento de 360% em relação ao faturamento de 2016, com US$ 1,3 trilhão.
Quais são esses aplicativos?
1 – Organizar ideias e propostas? Mind Meister
Layout do Mind Meister
Uma ótima ferramenta para você organizar suas ideias e mostrar o planejamento delas para sua equipe de forma profissional e intuitiva.
De acordo com a empresa, o Mind Meister é uma ferramenta premiada online de mapeamento mental. Ela permite que você capture, desenvolva e compartilhe suas ideias visualmente.
Mais de 10 milhões de pessoas já utilizam para criar mapas mentais, anotações, planejamentos de projetos e diversas outras tarefas criativas.
A Alcif Mais indica a plataforma para profissionais que trabalham com estratégia. Setor de Marketing, vendas, logística, entre outros.
Outra vantagem do Mind Meister é que o mesmo fica inteiramente na nuvem. Isso significa significa que não há necessidade de baixar nenhum arquivo ou atualizar nada!
2 – O famoso Trello
Talvez umas das ferramentas de gestão de trabalhos mais usadas atualmente. Agende uma tarefa para você ou para seu colega de trabalho com prazo de entrega. O Trello permite trabalhar com mais colaboração e ter mais produtividade no dia a dia.
O mais interessante dessa ferramenta é que outros usuários podem ter acesso ao seu perfil, desta forma, colegas de equipe ou até de outros setores, podem acompanhar o que você está fazendo neste exato momento.
A interface do Trello é bem intuitiva. O trabalho é desenvolvido através de cartões que, enfileirados, demostram suas rotinas, tarefas a cumprir e finalizadas, além de qualquer outra função que queira adicionar.
O Trello pode ser acessado dos navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Internet Explorer – não é necessário qualquer tipo de instalação.
3 – Ferramentas do Google Drive
Como já sabemos, o Google deixou a muito tempo de ser apenas uma ferramenta de busca. Qualquer usuário que tenha um Gmail tem acesso a todas as plataformas do Google. Essas plataformas vão desde o Analytics, ADS, até o famoso Blogger.
O que muitos deixam passar são os App que já a alguns anos são encontradas em qualquer Smartphone de fábrica. São elas as principais; Google Planilhas, Documentos, Formulários. Ambas encontradas dentro do Google Drive.
Essas ferramentas simulam os pacote OFFICE do Windows. No caso do “Documentos” o word, “Planilhas” simula o excel. O “Formulários”, como já diz o nome, sendo esse o mais original, auxilia na criação de pesquisas de conteúdo interno na sua empresa.
É possível elaborar perguntas com respostas de múltiplas escolhas, caixa de texto, espaço de contatos e etc. Já o próprio Google Drive, serve como um back up de seus arquivos mais importantes e é onde os próprios documentos são salvos.
E qual o diferencial?
As vantagens das ferramentas do Google drive além de não necessitar de download, é justamente o fator “online”. O funcionário ou colaborador que tiver acesso a “Planilhas” pode acompanhar em tempo real as alterações via computador ou celular do documento.
Uma planilha orçamentária, de atividades, ou seja lá qual for o interesse do usuário, se compartilhada com determinados colaboradores esses também podem alterar o documento. Dessa forma é possível ajudar, comentar, alterar e acompanhar o desempenho do colega. Para os amantes do excel, a ferramenta pode cair bem no entanto, algumas funções mais complexas podem não funcionar corretamente.
Esse diferencial se encaixa para as demais ferramentas e de fato poupa tempo pra sua equipe, podendo assim dar uma folga nas trocas exageradas de e-mails.
4 – Conheça oTeamViewer
Uma ferramenta cada vez mais utilizada por empresas que possuem uma quantidade relativamente alta de funcionários que utilizam o computador.
Com essa ferramenta, o pareamento e compartilhamento de dados entre dois dispositivos é facilitado.
De acordo com o Tech Tudo o programa permite o acesso a qualquer dado da máquina com a qual está conectado e também a participação em apresentações, sempre por conexões seguras e protegidas por senha.
Dessa forma você consegue solucionar problemas no computador de outro colaborador sem necessitar deslocar-se até o setor do mesmo. Assim, mais uma vez, a ferramenta que poupa tempo comprova o seu sucesso no mercado.
Quais os pontos negativos das ferramentas online?
Não sei bem se podemos chamar de negativo, mas vamos lá!
Todas essas ferramentas online são gratuitas, entretanto, para acessar funções exclusivas, as empresas cobram um pacote mensal ou anual. Apesar do valor, a maioria das funções básicas já são o suficiente para introduzir a ferramenta na sua equipe. Vale apena adquirir um pacote da ferramenta caso queiram ir mais a fundo.
Essas funções extras não são um empecilho, no Trello por exemplo, caso adquira um pacote, o aplicativo permite que mais usuários possam estar logado na mesma sala simultaneamente.
Gostou das dicas? Então não perca tempo e aproveite pra tornar o seu ambiente de trabalho mais moderno, prático e interligado.